Project Management Using MS Project

LATAR BELAKANG

Aktivitas proyek dapat terjadi di segala bidang di perusahaan, baik proyek fisik (infrastruktur) seperti proyek pembelian peralatan, pemasangan fasilitas, pendirian pabrik baru maupun non fisik seperti proyek pengembangan produk baru,perancangan struktur organisasi, pembuatan sistem informasi manajemen dan peningkatan produktivitas perusahaan. Realitas di lapangan menunjukkan bahwa sering terjadi kegagalan dalam menjalankan proyek disebabkan oleh adanya perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian proyek yang tidak tepat.

Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan suatu proyek merupakan kegiatan yang relative kompleks dan sulit dilakukan karena dituntut untuk memperhatikan berbagai aspek seperti waktu, biaya, sumberdaya, perkembangan pencapaian tujuan dan masih banyak lagi. Training ini akan mempelajari tentang bagaimana mengelola sebuah proyek dalam hal perencanaaan (planning), pelaksanaan (updating) dan pengendalian (controlling). Aplikasi Software Microsoft Project akan diberikan untuk mempermudah dalam penjadwalan dan pengendalian proyek terutama untuk proyek yang cukup kompleks.

TUJUAN & MANFAAT

Maksud dan tujuan diselenggarakannya Pelatihan Project Management dengan Microsoft Project agar peserta dapat:

• Memahami tentang ruang lingkup manajemen proyek dan aktivitas yang terjadi didalamnya.
• Memahami dan mampu membuat penjadwalan proyek dan pengalokasian sumberdaya.
• Memahami dan mampu membuat membuat baseline/target plan sebuah proyek.
• Memahami dan mampu melakukan updating dan mempercepat sebuah proyek.
• Memahami dan mampu menjalankan Software Microsoft Project untuk membantu pengelolaan proyek.

CAKUPAN MATERI TRAINING

1. Ruang lingkup dan Pemahaman manajemen proyek.
2. Perencanaan proyek dan Pendefinisian pekerjaan: Rencana induk proyek, pendefinisian pekerjaan (work breakdown Structure), integrasi dengan organisasi.
3. Project Creation & membuat base line
4. Penjadwalan proyek: Teknik penjadwalan (Bar Chart, PERT, CPM, PDM), Metode Lintasan kritis dengan Microsoft Project.
5. Penempatan sumberdaya: teknik penempatan sumberdaya dengan perataan (leveling) dengan Microsoft Project.
6. Biaya proyek: Biaya langsung, biaya tak langsung, teknik estimasi biaya, cara pembayaran bertahap (termin).
7. Pelaksanaan kegiatan: membuat baseline/target dan tracking kegiatan dengan Microsoft Project.
8. Pengendalian jadwal: Analisis penyimpangan jadwal dan biaya, proyeksi biaya dan jadwal akhir, konsep nilai hasil dengan Microsoft Project.
9. Mempercepat waktu penyelesaian: percepatan jadwal, kegiatan tumpang tindih, saling tukar tenaga kerja, penambahan sumberdaya kritis dengan Microsoft Project.
10. Case study: Kasus-kasus riil di lapangan dan troubleshooting.

TRAINER:

Dr. Djadja Achmad Sardjana S.T., M.M. dan Tim

Anda mungkin perlu:

1. Time Management & Negotiation 
2. Ruang Lingkup dan Aktivitas Manajemen Proyek

Hubungi Kami di WhatsApp

Tags: Analisis Risiko, Efisiensi Proyek, Manajemen Proyek, Manajemen Tim Proyek, Metodologi Proyek, MS Project, Pelaporan Proyek, Pengendalian Proyek, Perencanaan Proyek, Software Manajemen Proyek